دليلك إلى كيفية إنشاء شركة إلكترونية حيث أصبح إنشاء شركة إلكترونيات أمرًا شائعًا ومغريًا للعديد من الأفراد ورجال الأعمال، تقدم شركات الإلكترونيات فرصًا غير محدودة لتوسيع الأسواق وتقديم الخدمات والمنتجات عبر الإنترنت إلى جمهور عالمي.
إذا كنت تفكر في إنشاء شركة إلكترونيات، فستزودك هذه المقالة بإرشادات أساسية ومعلومات مهمة حول الشروط والأنواع والمتطلبات والخطوات والأساليب اللازمة لتحقيق هذا الهدف.
كيفية إنشاء شركة إلكترونية
يتم ذلك وفقا لإتباع مجموعة من الخطوات المدروسة وهي كالتالي:
دراسة جدوى المشروع
المشروع يجب أن يدرس جيدًا على الورق من البداية، ومن أهم النقاط لتحقيق نتائج دراسة الجدوى ما يلي:
- تكاليف المشروع.
- الربح المتوقع.
- معدلات نجاح وفشل المشروع.
هذه الخطوة هي أهم خطوة في بناء شركة تسويق إلكتروني، لأنه بناءً على هذا البحث، سيتم اتخاذ القرار بشأن الدخول في المشروع أو رفضه.
تحديد الخدمة
يجب أن تحدد بالضبط متطلبات شركتك، أي محاولة تحديد الخدمات التي ستقدمها لعملائك، مثل:
- الخدمات الإعلانية.
- تصميم شعار لشركة العميل.
- مهتم بنسبة مواقع العملاء التي تظهر في محركات البحث.
تأسيس مبادئ العمل
استكمالا للحديث عن كيفية إنشاء شركة إلكترونية، يجب التخطيط بعناية لكل خطوة تقوم بها كشركة تسويق إلكتروني، لأن السلوك العشوائي يمكن أن يساعد في فشل أي خطة جيدة، وتشمل مبادئ العمل التي يجب مراعاتها ما يلي:
- هل يدفع العميل مقدمًا أم على أقساط؟
- ما هي أنظمة الدفع المتاحة للعملاء؟
- سيتم عقد الترقيات والخصومات.
- تنظيم عمل الموظفين الحاليين.
- صياغة خطة محددة لتطوير الشركة والتزم بها.
إنشاء صفحة على مواقع التواصل الاجتماعي
من أهم خطوات تأسيس شركة تسويق الكتروني هي الخطوة التي تحدث في المجال الإلكتروني نفسه، أي تأسيس الشركة ككيان على الإنترنت من أجل إنشاء صفحة مخصصة للشركة على:
- فيسبوك.
- انستغرام.
- تويتر.
مرحلة التسويق
من أهم الطرق التي تساعدك على تسويق شركتك وجذب العملاء هي نهج التطوير المستمر والسعي للنمو يومًا بعد يوم، يظهر هذا التطور في كل ما يتعلق بالشركة مثل:
- شعار الشركة.
- طريقة المشاركات التي تتبناها الشركة.
- تطوير طرق الدفع.
- قم بتغيير مظهر غلاف موقع شركتك وصورة ملفك الشخصي.
- قم بتحديث شكل ومظهر موقع شركتك على الويب.
- يتغير العرض المقدم.
طريقة الطلب
تعتبر طريقة طلب العملاء للخدمة عاملاً في نجاح شركتك، لذا تأكد من تقديم نهج احترافي يجعل العملاء الذين يرغبون في التعامل معك يشعرون بالاحترافية، مثل:
- يمكن إجراء الطلب عبر تطبيق خاص بالشركة.
- قدم طلبًا عن طريق ملء البيانات الموجودة على الصفحة الرسمية لموقع الشركة على الويب.
طريقة إدارة العمل
تعتبر إدارة الأعمال عاملاً لا يستهان به في كيفية إنشاء شركة إلكترونية، فكم عدد المشاريع التي تحتوي على عناصر النجاح وعناصر الفشل بسبب سوء الإدارة والعكس صحيح، لذلك عليك إدارة المشاريع بحكمة، وهذا يشمل ما يلي:
- تعامل مع الموظفين بحزم ولطف: خذ عصا من الوسط، حتى لا تكون صارمًا وتجعل الناس ينفرون منك؛ أو كن لطيفًا واجعل الناس يهملون عملهم.
- لا تشتري أي شيء غير ضروري للمشروع.
- تسوق للحصول على الأساسيات التي ستساعد مشروعك على النجاح.
- اجعل أسلوبك هو اسم شركتك.
- فهم احتياجات العملاء واستخدامها في التطوير.
- الوفاء بالمواعيد النهائية الموعودة للعملاء.
- الالتزام بالسعر المتفق عليه مع العميل.
أنواع الشركات الإلكترونية
في صدد عرضنا إلى كيفية إنشاء شركة إلكترونية، نتحدث عن الفئة الأولى هي شركات التجارة الإلكترونية.
إنها شركات تبيع المنتجات والخدمات عبر الإنترنت، مثل Amazon و eBay.
ثم هناك شركات التكنولوجيا الفائقة، والشركات التي تطور وتصنع تقنيات مبتكرة حديثة، مثل Apple و Microsoft و Google.
هناك أيضًا شركات برمجيات وشركات تقوم بتطوير وتقديم البرامج والتطبيقات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية، بما في ذلك Adobe و Autodesk.
التالي هي شركات الوسائط الاجتماعية، التي توفر منصات وسائط اجتماعية عبر الإنترنت حيث يمكن للمستخدمين مشاركة المحتوى والتفاعل والتواصل مع بعضهم البعض؛ مثل Facebook و Twitter و Instagram.
أخيرًا، هناك شركات تسويق رقمية تقدم خدمات التسويق والإعلان عبر الإنترنت، مثل الإعلان على محركات البحث ووسائل التواصل الاجتماعي.
تكاليف إنشاء شركة إلكترونية
كما تعرفنا على كيفية إنشاء شركة إلكترونية، يشرح الخبراء أهم خطوات وإجراءات تأسيس شركة شخصية إلكترونياً، مشيرين إلى أن الحد الأقصى لرسوم الغرفة التجارية مائتان وخمسون ألف جنيه مصري.
ويتم سداد الرسوم القانونية وفقاً للعقد الموقع، الشروط العامة التي يجب الالتزام بها عند إنشاء مؤسسة فردية، يمكننا تحديد هذه الشروط على النحو التالي:
- يجب على المستثمرين أولاً الحصول على البطاقة الضريبية والتسجيل التجاري قبل بدء عملية الترخيص.
- أيضًا يتم تقديم طلب تسجيل الشركة إلكترونيًا على الموقع وتحميل المستندات المطلوبة.
- عند فتح حساب مع أحد البنوك، يجب على صاحب العمل تقديم دليل على أن الحساب باسم تجاري لا يشبه الشركات الأخرى.
- الشهادة صالحة لمدة زمنية ثم يتم تجديدها.
وثائق تأسيس الشركة الإلكترونية
في سياق عرض كيفية إنشاء شركة إلكترونية يجب أن تكون جميع الصور مصدقة كنسخ طبق الأصل، ويجب تقديم النسخ الأصلية من هذه الصور للعرض فقط.
هذه الملفات كالتالي:
- أولاً، نسخة طبق الأصل من البطاقة الضريبية الإلكترونية للشركات.
- ونسخة من بطاقة الهوية الوطنية لمالك الشركة والتي يجب أن تكون سارية المفعول ولا تقل عن 18 عاما وقت تقديم الطلب.
- من الوثائق المهمة عقد تملك أو إيجار المبنى الذي سيتم استخدامه في سياق إدارة الشركة الإلكترونية.
- عليك تسجيل هذا العقد من السجل العقاري ويشترط أن يكون العقد تجاري أو إداري لذلك، فإن عقد الإيجار أو الملكية خاص بالعقارات السكنية، وهذا غير مقبول على الإطلاق.
- يجب عليك أيضًا تقديم فاتورة كهرباء أو مياه أو غاز أو خط أرضي سارية ويجب أن تكون الفاتورة على نفس العنوان وأن تكون باسم مالك المكتب الرئيسي أو مالك المكان.
تابع المزيد: ما هي شروط الحصول على الرخصة المهنية النفاذ الوطني
مميزات إنشاء شركة إلكترونية
كما تناقشنا حول كيفية إنشاء شركة إلكترونية، إليكم مميزات تأسيس هذه الشركة:
- عندما تنجح شركة الإلكترونيات الخاصة بك، ستشجع المزيد من العملاء على الوثوق بك حيث ستتمكن من تكرار هذا النجاح معهم.
- إمكانية العمل من المنزل، مما يعني التحرر من العديد من القيود مثل المواصلات والوقت المتعب الذي يقضيه في الهواء الطلق.
- أحد المجالات المتوقع أن تزدهر في المستقبل.
- مساحة للإبداع وعدم التقيد بالروتين.
- تكاليف المشروع أقل.
- حتى لو لم تكن الشركة ناجحة، فإن اكتساب الخبرة في هذا المجال سيفيدك في المستقبل.
- لا يشترط البرنامج عمراً محدداً ولكن يمكن أن يبدأ البرنامج في أي عمر.
- تعتبر شركة التسويق الإلكتروني هذه مناسبة للرجال والنساء للقيام بأعمال تجارية، وهو أمر مفيد بشكل خاص في دول مثل المملكة العربية السعودية.
- هذا النوع من الشركات يتطلب القليل من الجهد البدني.
- تخلص من قيود رئيسك، فأنت تصبح رئيس نفسك.
- لا تحتاج شركة التسويق الإلكتروني إلى عدد كبير من الموظفين.
- يمكن أن يوفر تنفيذ الشركة في الموقع ويوفر التكاليف الإضافية.
في الختام لقد تحدثنا باستفاضة حول كيفية إنشاء شركة إلكترونية والمستندات المطلوبة، كما تعرفنا على تكاليف تأسيس شركة إلكترونية ومميزاتها المختلفة.
